Optimiser l'intégration de vos nouveaux salariés dans votre entreprise : L'onboarding

  • Pas de prérequis

Objectifs de la formation

  • Mettre en place une stratégie d’intégration des nouvelles recrues

  • Intégrer après avoir recruté

  • Mettre en œuvre un plan d’intégration

  • Intégration, levier de fidélisation

  • Connaitre les bases du plan d’intégration

  • Savoir valoriser les compétences et fixer des objectifs SMART

  • Communiquer sur les objectifs de l’entreprise

Public

  • Fonctions RH
  • Managers
  • Teamleaders

Compétences

  • Être capable de prendre des décisions
  • Être communicant
  • Être diplomate
  • Savoir s'adapter à son équipe

Qualités - Aptitudes

  • Organisé
  • Méthodique
  • Ouverture d'esprit

Méthodes mobilisées

  • 100% face à face pédagogique

  • Apports théoriques

  • Partage d’expériences professionnelles

  • Ateliers de mise en situation

  • Cas pratiques tout au long des modules afin de valider les acquis

Programme de la formation

 

Introduction

 

  • Optimiser l’intégration après le parcours de recrutement
  • Faire connaître la culture de l’entreprise, ses valeurs, ses règles de fonctionnement
  • Faire adhérer aux objectifs individuels et collectifs
  • Mesurer les compétences des nouvelles recrues
  • Trouver les leviers de fidélisation des collaborateurs
  • Mettre en œuvre des outils d’analyse de l’activité
  • Challenger le mode de fonctionnement (rapport d’étonnement)

 

Jour 1 : Les enjeux liés à la qualité de l'intégration

 

  • La fidélisation des talents

  • La marque employeur

  • Les risques financiers liés au recrutement (avant, pendant, après)

  • L’onboarding est la suite du processus de recrutement

 

L'onboarding : Moment clef de l'expérience collaborateur

 

  • Un processus d’analyse des compétences

  • Un levier d’engagement au sien de l’entreprise

  • La mesure des perspectives de contribution aux résultats de l’entreprise

  • L’impact direct de l’onboarding sur la motivation, l’implication et la performance

  • Les 4 étapes clefs : accueil, intégration, formation, évaluation

 

Les outils d'une intégration réussie

 

  • Le processus d’accueil

  • Le plan d’intégration

  • Le rapport d’étonnement

  • Le suivi d’intégration

  • Le bilan d’intégration

  • Le plan d’acquisition des compétences

 

Jour 2 : Comment batir un plan d'intégration ?

 

La stratégie d'intégration

  • Intégrer les collaborateurs au sein d'une expérience d'intégration
  • Axer l'intégration en fonction d'un planning de priorités (4 critères)

La planification de l'intégration : les étapes

  • Accueil
  • Rapport d'étonnement
  • Acquisition hard skills
  • Acquisition soft skills

Mettre en place des outils de mesure des talents et des capacités d'adaptation

  • Tutorat / mentorat
  • Scoring d'intégration

Valider des critères d'une intégration réussie

  • Potentiel de fidélisation
  • Coûts limités pour l'entreprise
  • Collaborateur opérationnel à court
  • Perspectives d'évolutions lors du bilan d'intégration

 

L'onboarding à distance ou dans un système hybride

 

  • Onboarding digital = mêmes risques, avantages et inconvénients qu’en présentiel
  • Un processus d’intégration avec l’assistance d’outils digitaux ou collaboratifs
  • Comment éviter le sentiment d’isolement ?
  • Adapter sa posture managériale
  • Désigner un référent ou tuteur pour l’interface opérationnelle
  • Prévoir des événements en présentiel pour créer du lien