Les outils de management de projet

  • Pas de prérequis

Objectifs de la formation

  • Découvrir les outils de management de projet
  • Savoir comment engager les actions : outils de déploiement
  • Savoir comment confier les actions à engager : outils de management
  • Savoir comment mesurer les actions engagées : outils de mesure
  • Savoir comment anticiper les mutations à venir : outils d’analyse.
  • Ne pas subir les changements
  • Maintenir les équipes engagées
  • Opter pour l’amélioration continue

Public

  • Assistant·e de direction
  • Gestionnaire administrati·f·ve / comptable
  • Gestionnaire recouvrement

Compétences

  • Être capable de prendre des décisions
  • Être communicant
  • Être diplomate
  • Savoir s'adapter à son équipe

Qualités - Aptitudes

  • Organisé
  • Méthodique
  • Ouverture d'esprit

Méthodes mobilisées

  • 100% face à face pédagogique

  • Apports théoriques

  • Partage d’expériences professionnelles

  • Ateliers de mise en situation

  • Cas pratiques tout au long des modules afin de valider les acquis

Programme de la formation

 

Jour 1 : Manager un projet collectif

 

  • Les enjeux de la gestion de projet
  • Le cycle de vie des projets
  • Les outils de gestion de projet à disposition du manager
  • La trame vertueuse du manager de projet : stratégie > animation > action > pilotage > ajustement > stratégie

 

Les bonnes pratiques du manager de projet

 

  • Se positionner dans son rôle spécifique

  • Choisir sa stratégie d’action

  • Influencer sans posture hiérarchique

  • Susciter une coopération durable

  • Être manager-coach

  • Adapter sa communication à ses interlocuteurs

  • Gérer les situations délicates

  • Connaître le management transversal si besoin

 

Les outils de communication du manager de projet

 

  • Écoute active
  • Reformulation
  • Questionnement
  • Feedback
  • Entretiens formels (annuels, cadrage, professionnels, point jalons)
  • Rapport d'étonnement
  • Management visuel

 

Jour 2 : La gestion de projet dans le cadre d'un management collaboratif

 

  • Les processus de management collaboratif (Onboarding, Mentoring, Tutoring, Porteurs de marques/projets, Team Leaders)
  • Les outils collaboratifs
  • Le SCRUM

 

Les objectifs d'amélioration continue du management de projet

 

  • Décliner sa stratégie en objectifs : le dialogue de gestion (PDCA)
  • Définir ses objectifs et ses action > SMART
  • Établir le plan d'actions dans le temps > GANTT
  • Déterminer les correctifs nécessaires pour quelle nouvelle stratégie > BENCHMARKING

 

Focus sur le plan d'actions

 

  • Élaborer un plan d'actions
  • Bien choisir son support
  • Piloter le suivi du plan d'actions
  • La technique POMODORO